Funktionen
Vom Angebot zur Rechnung, alles in einem Programm
Jedes Programm liegt auf einer Ziffer, jede wichtige Aufgabe auf einer Funktionstaste. Hier sehen Sie, was FutureCraft heute kann.
Jedes Programm mit einer Ziffer
Das Hauptmenü ist aufgebaut wie ein Programmfenster mit Ordnern und Programm-Icons. Die Ziffern 1 bis 0 öffnen die zehn Programme direkt: Adressen, Angebot / Rechnung, Aufmaß, Briefe, Kalk, Kundeninfo, Parameter, Stammdaten, Tabellen-Aufmaß und Termin-Verwaltung. Weitere Module wie Nachkalkulation, Kundendienst und die Mitarbeiter-App liegen in den Ordnern.
- Zuletzt bearbeitete Angebote und Rechnungen mit ihrem Stand
- „Heute im Blick“: offene Angebote, Angebotsvolumen und fälliges Nachfassen
- Kunden, Belege und Befehle über ein einziges Suchfeld
Schreiben, wie es gedruckt wird
Angebot und Rechnung entstehen direkt auf dem Blatt. Wer das Kürzel kennt, tippt es links ein. Wer es nicht kennt, sieht schon beim ersten Buchstaben die passenden Leistungen mit Einheit und Preis.
- Titel, Positionen, Textzeilen und Titelsummen wie im fertigen PDF
- Bei Privatkunden stehen die Arbeitskosten nach § 35a EStG automatisch im Beleg
- Wahlweise als Blatt oder als Tabelle
Aufmaß nach VOB/C
F3 öffnet das Aufmaß zur Position. Raummaße und Öffnungen eingeben, FutureCraft rechnet nach DIN 18363.
- Öffnungen bis 2,50 m² werden übermessen, größere abgezogen
- Jeder Rechenschritt bleibt sichtbar und nachvollziehbar
- Enter übernimmt die Menge, der Aufmaß-Vermerk steht unter der Position
Jede Position durchgerechnet
F6 zeigt neben dem Blatt, woraus sich der Einheitspreis zusammensetzt und was die Position dem Betrieb bringt.
- Lohn in Minuten je Einheit mal Verrechnungssatz
- Material aus dem Verbrauch je Einheit, mit Materialzuschlag
- Deckungsbeitrag der Position bei Ihren tatsächlichen Lohnkosten
- Neue Großhandelspreise per DATANORM, die Leistung rechnet sich neu
Das PDF im eigenen Briefbogen
F8 zeigt den Beleg so, wie er beim Kunden ankommt: mit Logo, Hausfarbe und Ihrem Briefpapier, gesetzt nach DIN 5008.
- Anschriftfeld, Infoblock und Fußzeile mit den Pflichtangaben
- Titelsummen, Übertrag und Seitenzahlen bei mehrseitigen Belegen
- Archivfähig als PDF/A-3
Direkt aus dem Programm versenden
Das Angebot geht über Ihr eigenes Postfach an den Kunden. Anrede, Nummer, Betrag und Gültigkeit setzt die Vorlage selbst ein.
- E-Mail mit Logo, Hausfarbe und Fußzeile des Betriebs
- PDF im Anhang, bei Rechnungen zusätzlich die E-Rechnung
- Jeder Versand steht im Protokoll und lässt sich nicht nachträglich ändern
Annehmen mit einem Klick
Mit dem Angebot bekommt der Kunde einen persönlichen Link. Er sieht das Angebot auf dem Handy und nimmt es verbindlich an.
- Angenommen wird genau der versendete Stand, mit Datum und Uhrzeit
- Der Betrieb wird benachrichtigt, der Stand im Programm wechselt mit
- Die Seite trägt Ihr Erscheinungsbild und kommt ohne Cookies und Tracking aus
Die Online-Annahme gibt es im Abo, denn der Kunde braucht eine Seite im Internet.
Festschreiben mit E-Rechnung
F10 macht aus dem Entwurf die endgültige Rechnung. Danach ist sie unveränderlich, so wie es die GoBD verlangen.
- Nächste Nummer aus dem lückenlosen Nummernkreis
- PDF/A-3 mit eingebetteter E-Rechnung (ZUGFeRD, EN 16931), für Behörden als XRechnung
- GiroCode auf der Rechnung: Die Banking-App übernimmt Empfänger, Betrag und Nummer
- Korrekturen über eine Stornorechnung
Kunden mit Objekten und Ansprechpartnern
Der Kundenstamm liegt auf Taste 1. Ein Suchfeld findet Name, Ort, Straße, Telefon oder Objekt.
- Objekte und Baustellen je Kunde, im Beleg als Bauvorhaben übernommen
- Ansprechpartner, Belegverlauf und Umsatz je Kunde
- E-Rechnungsangaben und Leitweg-ID mit Prüfziffer für Behörden
- Beim Umstieg behalten Kunden ihre bisherigen Nummern
Ihr Betrieb, Ihr Auftritt
Unter Parameter legen Sie einmal fest, wie Ihre Belege aussehen. Die Vorschau zeigt jede Änderung sofort.
- Logo, Hausfarbe, Textfarbe und Schrift, auch eigene Schriftdateien
- Eigenes Briefpapier als PDF für die erste Seite und die Folgeseiten
- Logo und Hausfarbe auch in der E-Mail und auf der Annahmeseite, die Schrift auch auf der Annahmeseite
KI-Assistent
Angebote mit dem KI-Assistenten
Im Angebot öffnet Alt K den Assistenten. Beschreiben Sie den Auftrag, hängen Sie Fotos, Pläne oder PDFs an, und FutureCraft schlägt Titel, Positionen und Mengen aus Ihrem Leistungsstamm vor. Sie prüfen, ändern und übernehmen.
Was der Assistent kann
- Angebotsvorschlag aus Beschreibung, Fotos, Plänen und PDFs, mit Titeln je Raum
- Offene Fragen und Hinweise zu Untergrund, Schäden und Vorarbeiten
- „Mach es anders“ für eine neue Fassung, mit Liste der Änderungen
- Posteingang: Anfragen per IMAP abholen, den Kunden zuordnen, Kunden anlegen, Antworten entwerfen (Microsoft 365 und Outlook.com noch nicht)
- „Mit KI formulieren“ in Briefen und Antworten auf E-Mails
Worauf Sie sich verlassen können
- Positionen nur aus Ihrem Leistungsstamm, mit Ihren Preisen
- Mengen aus Raummaßen nach VOB/C, Schätzungen aus Fotos mit Rückfrage
- Nichts wird von selbst angelegt, versendet oder festgeschrieben
- Regeln je Kunde oder für alle Vorschläge, zum Beispiel „im Altbau immer Tiefgrund“
- Eingeschaltet vom Inhaber; erst dann gehen Anfragen an Anthropic in den USA, ohne Training mit Ihren Daten
Im Abo mit KI-Guthaben jeden Monat, ein kleines schon beim Testen im Browser. Im Abo laden Sie bei Bedarf nach oder hinterlegen einen eigenen Schlüssel von Anthropic. Der Einzelplatz arbeitet ohne KI.
Außerdem dabei
Was im Büroalltag sonst noch anfällt
Offene Posten und Mahnwesen
Zahlungen von Hand oder aus dem Kontoauszug (CAMT), Zahlungserinnerung und zwei Mahnstufen mit Fristen, Gebühren und Verzugszinsen nach § 288 BGB.
Abschlags- und Schlussrechnung
Abschläge in Prozent oder als Betrag, Schlussrechnung mit Abzug der Abschlagszahlungen je Steuersatz, alles auch als E-Rechnung.
Briefe und Serienbriefe
Schreiben auf Ihrem Briefpapier, an einen Kunden oder an viele, als PDF zum Drucken oder per E-Mail.
Textbausteine
Wiederkehrende Texte mit Kürzel, im Angebot als Textzeile und im Brief an der Schreibmarke.
Kundeninfo
Umsatz je Monat und Kunde mit Vorjahr, offene Posten, Angebotsquote und eine Liste der Angebote zum Nachfassen.
Daten übernehmen
Adressen und Leistungen aus der bisherigen Software oder aus Excel, Spalten werden erkannt und vor dem Import gezeigt.
Eigene Nummernkreise
Format für Angebots- und Rechnungsnummern, Startwerte zum Weiterzählen nach dem Umstieg.
Sicherung und Export
Tägliche Datensicherung, Einspielen beim Umzug auf einen neuen Rechner, Export aller Daten für Steuerberater oder Prüfung.
Termin-Verwaltung
Plantafel je Woche und Mitarbeiter, nach Kolonnen. Termine per Ziehen verschieben, Überschneidungen sind markiert. Im Abo bekommt jeder Mitarbeiter seine Termine als Kalender-Abo aufs Handy.
Tabellen-Aufmaß
Zeilenweise wie auf dem Aufmaßblatt, mit Stück, Länge, Breite, Höhe oder Formel. Die Summen je Position gehen in den Beleg, das Aufmaß als PDF zur Rechnung.
Kalk
Verrechnungssatz aus Lohn, Lohnnebenkosten, Gemeinkosten, Wagnis und Gewinn herleiten. Endpreis vorgeben und verteilen, Beleg oder Titel um einen Prozentsatz ändern.
Nachkalkulation
Stunden und Kosten je Auftrag erfassen und gegen die Kalkulation stellen, mit Deckungsbeitrag und Ampel.
Kundendienst und Wartung
Wartungsverträge mit Intervall und Fälligkeitsliste, Kundendienst-Meldungen mit Termin. Aus einer Fälligkeit werden Termin, Angebot, Rechnung oder Serienbrief.
Mitarbeiter-App
Ihre Leute sehen ihre Termine auf dem Handy, erfassen Zeiten für die Nachkalkulation, fotografieren die Baustelle und holen die Unterschrift des Kunden ein (im Abo).
Leistungsverzeichnisse
Ausschreibungen als GAEB DA XML (X81, X83) einlesen und das Angebot als X84 zurückgeben, mit den Ordnungszahlen des LV.
Großhandel
Den Warenkorb aus dem Shop Ihres Großhändlers per IDS Connect in den Beleg holen oder Material als Bestellvorschlag senden, sofern der Großhändler IDS Connect für FutureCraft freischaltet. Den Zugang tragen Sie selbst ein.
Selbst ausprobieren
30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Oder wir zeigen Ihnen FutureCraft an einem Ihrer eigenen Angebote.