Aufmass

Stand: FutureCraft 1.3.0

Im Abo steht an dem, was es nur im Abo gibt, Einzelplatz an dem, was nur für das Programm mit Lizenz auf einem Rechner gilt (Einstieg › Fassungen).

Im Programm Aufmass messen Sie Raum für Raum auf: die Maße des Raums, Fenster, Türen und Nischen, dazu, welche Fläche in welche Position geht. FutureCraft rechnet die Mengen nach VOB/C (ATV DIN 18363) mit Rechenweg und übernimmt sie in den Beleg. Unter Spezielle Module heißt dasselbe Programm Raumbuch.

Sie öffnen es im Hauptmenü mit Aufmass (Taste 3) oder aus einem Beleg mit Berechne › Aufmaß zum Beleg …. Für Aufmaßblätter Zeile für Zeile gibt es das Tabellen-Aufmass; die Menge einer einzelnen Position messen Sie im Beleg mit dem Aufmaß zur Position.

Aufmaß anlegen

Die Liste zeigt Ihre Aufmaße mit Datum, Bezeichnung, Beleg, Kunde und Zahl der Räume. Das Suchfeld findet Bezeichnung, Beleg-Nr., Kunde und Bauvorhaben.

„Neues Aufmaß“ (F7).
Bezeichnung und Datum eintragen, etwa „Renovierung Wohnung Berg“.
Unter Abrechnung „nach VOB/C“ oder „tatsächliche Maße“ wählen.
Unter Beleg mit „Wählen …“ (F3) das Angebot oder den Auftrag wählen, zu dem das Aufmaß gehört. Ohne Beleg stehen zum Zuordnen nur die Leistungen aus den Stammdaten bereit.

Kommen Sie aus einem Beleg, zeigt die Liste nur dessen Aufmaße; gibt es genau eines, ist es gleich offen. Ein neues gehört dann zu diesem Beleg. Gespeichert wird von selbst, oben steht „Gespeichert“. Wird ein Aufmaß gelöscht, bleiben die Mengen, die schon in Belegen stehen, dort.

In der Liste wählt ↑ ↓, Enter oder ein Doppelklick öffnet, das PDF zeigt F8, Strg Entf löscht nach einer Rückfrage. Esc schließt das offene Aufmaß und führt aus der Liste ins Hauptmenü bzw. zurück zum Beleg.

Raum für Raum

„Neuer Raum“ (F4) legt einen Raum hinter dem gewählten an; das Geschoss des vorigen steht schon drin.
Geschoss (etwa EG) und Raum (etwa Wohnzimmer) eintragen, dann Länge, Breite und Höhe in Metern.
Öffnungen und Flächen ergänzen, wie unten beschrieben.

Enter springt von Feld zu Feld. Zwischen den Räumen wechseln Sie mit Bild ↑ und Bild ↓ oder mit einem Klick in die Liste der Räume links. Strg Entf löscht den Raum, nach einer Rückfrage, wenn schon etwas darin steht.

Öffnungen und Abzüge

„Öffnung“ (F7) fügt dem Raum eine Öffnung hinzu. Je Öffnung tragen Sie ein:

Art: Fenster, Tür, Nische oder Aussparung, dazu nach Wunsch eine Bezeichnung
Breite und Höhe (das lichte Maß) und die Anzahl
Laibung: die Tiefe in Metern (leer heißt keine) und „Laibung mit“, wenn die Laibung mitbearbeitet wird

Nach VOB/C übermisst FutureCraft Fenster, Türen und Aussparungen bis 2,50 m² Einzelgröße; größere zieht es von der Wandfläche ab. Beim Sockel übermisst es Türen bis 1,00 m Breite. Nischen rechnet es unabhängig von ihrer Größe gesondert: Ihre Laibungen und die Rückwand kommen zur Wandfläche dazu. Bei „tatsächliche Maße“ übermisst es nichts.

Laibungen von Fenstern, Türen und Aussparungen zählen mit „Laibung mit“ zur Wandfläche, beim Fenster und bei der Aussparung mit vier Seiten, bei der Tür mit drei (unten ist der Boden). Hat die Fläche Laibungen eine eigene Position, gehen sie dorthin statt zur Wand.

Flächen und Positionen

Je Raum legen Sie fest, welche Fläche in welche Position des Belegs geht: Wände, Decke, Boden, Sockel und Laibungen.

An der Fläche „+ Position“ wählen; F2 ordnet der Fläche zu, bei der die Schreibmarke steht.
Im Fenster „Fläche zuordnen“ nach Nummer, Kürzel oder Text suchen und die Position wählen.
Weitere Positionen genauso: Eine Fläche darf in mehrere gehen, etwa Grundierung und Anstrich.

Hat der vorige Raum schon Zuordnungen, übernimmt „Wie …“ mit dem Namen des vorigen Raums sie für einen Raum ohne Zuordnung. Mit × lösen Sie eine Zuordnung wieder.

Ohne Bezugsbeleg wählen Sie Leistungen aus den Stammdaten; beim Übernehmen kommen sie als neue Positionen in den Beleg. Wechseln Sie später den Beleg, ordnen Sie die Positionen des bisherigen neu zu; Leistungen aus den Stammdaten bleiben.

Im Fenster „Fläche zuordnen“ wählt ↑ ↓, Enter ordnet zu; Tab und ← → wechseln dort die Fläche.

Summen und Rechenweg

Unter jedem Raum steht der Rechenweg je Position, für die Wände etwa die Wandfläche brutto, jede Öffnung mit Begründung (übermessene mit dem Wert 0) und die Summe im Raum. Die Maße gelten auf den Millimeter, so lässt sich jede Zeile nachrechnen.

Unten stehen die Summen je Position mit Menge, Einheit und Aufmaßvermerk. Rechnet ein Raum nicht, etwa weil ein Maß fehlt, steht er unter „Nicht berechnet, bitte prüfen“ und in der Liste der Räume mit „prüfen“.

„PDF“ (F8) zeigt das Aufmaß im Erscheinungsbild Ihres Betriebs, zum Drucken oder für den Kunden.

In den Beleg übernehmen

„In den Beleg übernehmen …“ (F10).
Unter „In den Entwurf“ den Beleg wählen. Vorgeschlagen ist die Rechnung aus dem Auftrag, sobald es sie als Entwurf gibt, sonst der Bezugsbeleg.
Die Vorschau zeigt je Position die Menge bisher und neu mit dem Aufmaßvermerk.
„Übernehmen“. Gesetzt werden Menge und Aufmaßvermerk; Positionen, die noch fehlen, kommen dazu.

Übernommen wird nur in Entwürfe. Festgeschriebene Rechnungen, Gutschriften und Abschlagsrechnungen bleiben, wie sie sind. Das Protokoll des Belegs nennt die Übernahme.

Gibt es noch keinen Beleg, schreibt „Neues Angebot aus dem Aufmaß …“ ein Angebot mit einer Zeile je Position, mit Menge und Aufmaßvermerk; einen Kunden aus den Adressen können Sie dabei wählen. Das Angebot bekommt seine Nummer sofort, das Aufmaß gehört danach zu ihm.

Beim Festschreiben einer Rechnung kommt das Aufmaß als Anlage ins Archiv, wenn seine Mengen in der Rechnung stehen; beim Versand per E-Mail lässt es sich mitsenden.

Laser-Entfernungsmesser

Einen Laser-Entfernungsmesser koppeln Sie im Tastaturmodus, also als Bluetooth-Tastatur, mit dem Rechner, Im Abo Tablet oder Handy. Der Messwert landet im Feld mit der Schreibmarke, Enter springt weiter. FutureCraft versteht auch Werte mit Einheit wie „4,385 m“, „438,5 cm“ oder „4385 mm“.

Misst der Laser in Fuß oder Zoll, meldet FutureCraft „Bitte den Entfernungsmesser auf Meter stellen.“