FutureCraft Kostenlos testen

Einstieg

Stand: FutureCraft 1.3.0

Im Abo steht an dem, was es nur im Abo gibt, Einzelplatz an dem, was nur für das Programm mit Lizenz auf einem Rechner gilt (Einstieg › Fassungen).

FutureCraft ist die Software für Maler- und Lackiererbetriebe: Angebote und Rechnungen auf dem Blatt, Aufmaß, Kalkulation, Termine und Briefe, mit E-Rechnung und im Erscheinungsbild Ihres Betriebs.

Bedient wird es mit dem Hauptmenü, den Funktionstasten und Enter, das im Beleg und in den Adressen ins nächste Feld springt, so wie viele Betriebe es aus ihrer bisherigen Software kennen.

Diese Seite zeigt, wie Sie anfangen. Wie Sie FutureCraft bedienen, steht unter Bedienung.

Fassungen

FutureCraft gibt es in zwei Fassungen. Programme, Bedienung und Belege sind in beiden gleich; was es nur in einer gibt, steht in diesem Handbuch dabei.

  • FutureCraft im Abo: Ihre Daten liegen auf einem Server von FutureCraft in Deutschland. Sie arbeiten im Browser am Rechner, auf dem iPad und auf dem Handy, am Mac und unter Windows auch im Programm FutureCraft; zur App für iPhone und iPad siehe App für iPhone und iPad. Nur im Abo gibt es mehrere Arbeitsplätze mit eigenem Zugang, die Online-Annahme von Angeboten, den KI-Assistenten, den Posteingang und die Mitarbeiter-App für Ihre Leute auf der Baustelle.
  • Einzelplatz: FutureCraft als Programm auf einem Rechner, ohne Server. Ihre Daten bleiben auf diesem Rechner, und nach dem Freischalten arbeiten Sie ohne Internet. Die Lizenz kaufen Sie einmal. Was einen Server braucht, gibt es dort nicht: Handy und iPad, mehrere Arbeitsplätze, Online-Annahme, KI-Assistent, Posteingang und Mitarbeiter-App.

Beide Fassungen testen Sie 30 Tage kostenlos: das Abo im Browser ohne Zahlungsdaten, den Einzelplatz im Programm auf Ihrem Rechner. Was Sie dabei vereinbaren, steht unter Vertrag und Daten.

Die Version von FutureCraft steht unter Hilfsprogramme › Hilfe und Support.

Installation

Im Abo Installieren müssen Sie nichts: Sie öffnen FutureCraft in einem aktuellen Browser unter app.future-craft.eu und melden sich an, am Rechner, auf dem iPad und auf dem Handy. Auf dem Handy zeigt FutureCraft von selbst die Oberfläche fürs Handy. Wie es mit iPhone und iPad in der App geht, steht unter App für iPhone und iPad.

Einzelplatz Der Einzelplatz ist ein Programm für Ihren Rechner; es bringt alles mit, was es braucht, auch die Datenbank.

Im Abo Am Mac und unter Windows können Sie statt im Browser auch im Programm FutureCraft arbeiten.

Programm für Mac und Windows

  • Mac: ab macOS 13.5, mit Apple Silicon oder Intel. Laden Sie die Datei für den Mac auf der Website von FutureCraft unter „Download“ (future-craft.eu/download), öffnen Sie sie und ziehen Sie FutureCraft in den Ordner Programme. Das Programm ist signiert und von Apple geprüft.
  • Windows: für Windows 10 und 11, aus dem Microsoft Store (Eintrag „FutureCraft“). Installiert wird ohne Administratorrechte, und die Updates bringt der Store.
  • Daten: Ihre Daten liegen im Datenordner von FutureCraft. Das Menü FutureCraft zeigt ihn mit „Datenordner im Finder zeigen“ bzw. „Datenordner im Explorer zeigen“. Deinstallieren Sie das Programm, bleiben die Daten erhalten.

Laden ist kostenlos. Beim ersten Start fragt das Programm nach dem Lizenzschlüssel für den Einzelplatz; ohne Schlüssel testen Sie 30 Tage. Einzelplatz Wie das geht, steht unter Freischalten oder testen. Im Abo wählen Sie stattdessen im Menü FutureCraft › „Verbindung …“ die Einstellung „Mit einem FutureCraft-Server“, tragen https://app.future-craft.eu ein und wählen „Übernehmen“; danach melden Sie sich an wie im Browser. „Auf diesem Rechner“ führt zurück zum Einzelplatz.

Konto und Anmeldung

Wer mit FutureCraft arbeitet, meldet sich mit seiner E-Mail-Adresse und seinem Passwort an.

Im Abo Registrieren und testen

Ein neuer Betrieb registriert sich selbst und testet 30 Tage, ohne Zahlungsdaten und mit bis zu 3 Arbeitsplätzen. Die Testphase endet von selbst.

  1. Auf der Anmeldeseite „Neu hier? Betrieb registrieren“ wählen. Auf der Website von FutureCraft führt „Kostenlos testen“ gleich dorthin.
  2. Den Namen des Betriebs, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens 10 Zeichen eintragen. Mit „Mit Beispielbelegen starten“ legt FutureCraft einige Adressen und Belege zum Ausprobieren an.
  3. Den AGB zustimmen und „Kostenlos testen“ wählen.
  4. Den Link in der E-Mail von FutureCraft öffnen; er gilt 48 Stunden. Damit ist Ihre Adresse bestätigt, und Sie sind angemeldet.

Keine E-Mail da? Sehen Sie bitte auch im Spam-Ordner nach; „E-Mail erneut senden“ schickt sie noch einmal.

Im Abo Anmelden und abmelden

Auf der Anmeldeseite tragen Sie E-Mail-Adresse und Passwort ein und wählen „Anmelden“. Eine Anmeldung gilt 30 Tage, danach fragt FutureCraft wieder nach dem Passwort. Abmelden geht oben rechts neben Ihrem Namen mit „Abmelden“.

  • Passwort vergessen: Auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen?“ wählen, die E-Mail-Adresse eintragen und „Link anfordern“. Der Link in der E-Mail gilt zwei Stunden. Damit legen Sie ein neues Passwort fest; danach sind Sie angemeldet, und alle anderen Geräte sind abgemeldet.
  • Kollegen: Weitere Zugänge richtet der Inhaber unter Hilfsprogramme › Benutzer ein. Die Einladung kommt per E-Mail und gilt 7 Tage; mit dem Link darin legen Ihre Kollegen unter „Zugang einrichten“ Namen und Passwort fest.
  • Mitarbeiter-App: Ihre Leute auf der Baustelle melden sich genauso an, sehen aber nur ihre eigene, kleine Oberfläche, siehe Mitarbeiter-App für Ihre Leute.

Einzelplatz Freischalten oder testen

Beim ersten Start fragt FutureCraft nach dem Lizenzschlüssel (FC-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX); „Freischalten“ prüft ihn beim Lizenzserver von FutureCraft. Ohne Schlüssel wählen Sie „Noch keine Lizenz? 30 Tage testen“, tragen den Namen des Betriebs und Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen „Test starten“. Testen geht auf jedem Rechner einmal.

Dafür braucht der Rechner einmal Internet, danach nicht mehr. Mehr dazu, auch zu Pflege und Updates, steht unter Lizenz.

Einzelplatz Betrieb einrichten

Danach legen Sie Ihren Betrieb und Ihren Zugang an:

  1. Den Namen des Betriebs, Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort mit mindestens 10 Zeichen eintragen.
  2. Wer erst ausprobieren will, setzt den Haken bei „Mit Beispielbelegen starten“; dann legt FutureCraft einige Adressen und Belege an.
  3. „Betrieb einrichten“ wählen. Danach sind Sie angemeldet und sehen das Hauptmenü; E-Mail-Adresse und Passwort brauchen Sie für die nächste Anmeldung.

Ziehen Sie von einem anderen Rechner um, richten Sie den Betrieb nicht neu ein: Auf derselben Seite spielen Sie mit „Sicherung von einem anderen Rechner einspielen …“ Ihre Sicherung ein, siehe Datensicherung.

Bewahren Sie Ihr Passwort sicher auf. Im Einzelplatz liegt der Zugang nur auf Ihrem Rechner; ein „Passwort vergessen?“ mit Link per E-Mail gibt es hier nicht.

Erster Start

Nach der ersten Anmeldung sehen Sie das Hauptmenü. Richten Sie dann ein, was Sie für die ersten Belege brauchen:

  1. Firmendaten: Parameter (Taste 7), Reiter Firmendaten: Firma, Pflichtangaben, Bank und Ansprechpartner für Rechnungen. Sie stehen in der Fußzeile jedes Belegs und in der E-Rechnung, siehe Firmendaten.
  2. Erscheinungsbild: Parameter › Erscheinungsbild: Logo, Hausfarbe und Schrift oder Ihr eigenes Briefpapier als PDF, siehe Erscheinungsbild.
  3. E-Mail: Ihr Postfach unter Parameter › E-Mail, damit Angebote, Rechnungen und Briefe direkt aus FutureCraft hinausgehen, siehe E-Mail.
  4. Sätze: Ihren Verrechnungssatz und die übrigen Kalkulationssätze pflegen Sie im Programm Kalk (Taste 5), siehe Sätze des Betriebs.
  5. Leistungen: Stammdaten (Taste 8). Ein neuer Betrieb beginnt mit Musterleistungen wie W100 „Wandfläche 2× mit Dispersionsfarbe streichen, weiß“; Preise und Zeiten darin sind Beispiele. Ersetzen Sie sie durch Ihre eigenen oder übernehmen Sie Ihr Leistungsverzeichnis, siehe Leistungen.
  6. Adressen: Ihre Kunden und Lieferanten legen Sie in den Adressen (Taste 1) an oder übernehmen sie aus der bisherigen Software, siehe Adressen übernehmen.
  7. Das erste Angebot: in Angebot / Rechnung (Taste 2) mit „Neues Angebot“. Wie Sie auf dem Blatt schreiben, steht unter Auf dem Blatt schreiben.

Umstieg aus der bisherigen Software

FutureCraft ist für Betriebe gemacht, die aus einer anderen Handwerkersoftware kommen. Hauptmenü, Programme und Begriffe sind die gewohnten, ebenso Funktionstasten und Enter, das im Beleg und in den Adressen ins nächste Feld springt, siehe Bedienung. Ihre Daten nehmen Sie so mit:

  • Adressen übernehmen Sie als CSV-Datei, aus der bisherigen Software oder aus Excel. Ihre Kunden behalten dabei ihre Nummern, siehe Adressen übernehmen.
  • Leistungen kommen ebenfalls als CSV-Datei, mit Texten, Einheiten, Lohnminuten, Material und Preisen, siehe Leistungen übernehmen.
  • Artikel und Preise Ihrer Großhändler lesen Sie per DATANORM ein, siehe Artikel und DATANORM.
  • Nummern: Unter Parameter › Nummern trägt der Inhaber die nächsten Nummern für Angebote, für Rechnungen und Gutschriften, für Kunden und für Lieferanten ein, damit Ihre Nummern weiterlaufen, siehe Nummern.
  • Briefpapier: Ihr gewohntes Briefpapier laden Sie als PDF hoch, siehe Erscheinungsbild.
  • Funktionstasten: Ihre gewohnte Belegung legen Sie mit Makros wieder an, siehe Makros.

Angebote, Rechnungen und offene Posten aus der bisherigen Software übernimmt FutureCraft noch nicht, siehe Umstieg unter den bekannten Grenzen. Halten Sie sie bis dahin in der bisherigen Software zum Nachsehen bereit.

Lieber machen lassen? Mit dem Umstiegspaket übernimmt FutureCraft Ihre Adressen und Leistungen und richtet Briefpapier und Logo für Sie ein. Fragen Sie dazu beim Support an, siehe Anfrage an den Support.