Schnittstellen

Stand: FutureCraft 1.3.0

Im Abo steht an dem, was es nur im Abo gibt, Einzelplatz an dem, was nur für das Programm mit Lizenz auf einem Rechner gilt (Einstieg › Fassungen).

Im Ordner Schnittstellen steht alles, was Daten mit anderen austauscht: mit Ihren Großhändlern, mit Ausschreibungen, mit Behörden und mit den Kalendern Ihrer Leute. Jeder Eintrag führt dorthin, wo die Arbeit geschieht.

Sie öffnen den Ordner im Hauptmenü. Darin öffnet ein Buchstabe den Eintrag: DATANORM (Taste D), GAEB einlesen (Taste G), GAEB ausgeben (Taste A), E-Rechnung (Taste E), Kalender-Abo (Taste K) und Großhandel (Taste I). Esc führt ins Hauptmenü.

DATANORM

Mit DATANORM-Dateien liefert Ihr Großhändler seine Artikel und Preise, in den Versionen DATANORM 4 und 5, die Preise meist in einer eigenen Datei DATPREIS. DATANORM (Taste D) führt in die Stammdaten unter Artikel und DATANORM; die Schreibmarke steht gleich beim Großhändler.

Dort tragen Sie den Namen des Großhändlers und den Rabatt auf Listenpreise ein und wählen die Dateien, meist DATANORM.001 und DATPREIS.001. Danach meldet FutureCraft, wie viele Artikel übernommen, Preise aktualisiert und Artikel gelöscht wurden. Ist Material einer Leistung mit einem Artikel verknüpft, rechnet die Leistung danach mit dem neuen Preis. Mehr unter Artikel und DATANORM.

GAEB

Leistungsverzeichnisse (LV) aus Ausschreibungen tauschen Sie als GAEB DA XML aus, in den Versionen 3.1 bis 3.3. FutureCraft liest ein LV als neues Angebot ein und gibt das Angebot mit Ihren Preisen wieder aus. Dateien in den älteren Formaten GAEB 90 und GAEB 2000 lehnt FutureCraft mit einem Hinweis ab. Was beim Einlesen und Ausgeben fehlt, steht unter GAEB bei den bekannten Grenzen.

GAEB einlesen

1. Unter Schnittstellen „GAEB einlesen“ (Taste G) wählen oder in der Belegliste von Angebot / Rechnung „GAEB einlesen …“ (Taste G).
2. „Datei wählen …“ und die Datei der Ausschreibung wählen, meist eine X83 oder X81. Die Art der Datei prüft FutureCraft am Inhalt, nicht an der Endung.
3. Die Vorschau prüfen: Datei, LV und Projekt, was übernommen wird, wie das neue Angebot beginnt (Auftraggeber, Bauvorhaben, Betreff) und die Hinweise auf das, was FutureCraft nicht oder nur vereinfacht übernimmt.
4. „Angebot anlegen“ (Enter) legt das Angebot an und öffnet es.

Das neue Angebot hat die Titel, Positionen und Texte des LV. Die Ordnungszahl (OZ) jeder Position bleibt erhalten, Mengen aus dem LV stehen mit drei Nachkommastellen. Ihre Preise tragen Sie danach wie gewohnt ein. In der Belegliste trägt ein solches Angebot die Marke LV.

GAEB ausgeben

1. Im Angebot Datei › GAEB ausgeben … wählen, oder unter Schnittstellen „Angebot als GAEB ausgeben …“ (Taste A) und dort das Angebot.
2. Die Art wählen:
   • X84 Angebotsabgabe: Ihre Preise zum eingelesenen LV, mit OZ und Kennungen wie im LV, zum Hochladen auf der Vergabeplattform oder für den Ausschreiber. Sie gibt es nur zu einem Angebot aus einem eingelesenen LV.
   • X83 Angebotsaufforderung: das Angebot als LV mit Texten und Mengen, ohne Preise, etwa als Anfrage an einen Nachunternehmer.
   • X81 Leistungsverzeichnis: wie X83, als Leistungsbeschreibung, etwa für Planer und AVA-Programme.
3. FutureCraft prüft die Datei vorab. Es nennt, was sie verhindert, und weist darauf hin, wo das Angebot vom LV abweicht.
4. „Herunterladen“ (Enter).

E-Rechnung

Jede festgeschriebene Rechnung ist zugleich eine E-Rechnung; einzulesen oder umzuwandeln gibt es nichts.

• ZUGFeRD (Profil EN 16931) steckt im PDF/A-3 der Rechnung. Ihr Kunde liest das PDF wie gewohnt, seine Buchhaltung die Daten darin.
• XRechnung (Version 3.0) ist reines XML für öffentliche Auftraggeber und braucht deren Leitweg-ID. Sie steht nach dem Festschreiben im Beleg unter Datei. Beim Versand per E-Mail hängt FutureCraft sie an, sobald eine Leitweg-ID eingetragen ist.

E-Rechnung (Taste E) öffnet die Belegliste mit der zuletzt bearbeiteten Rechnung. Welche Angaben die E-Rechnung braucht und was FutureCraft beim Festschreiben prüft, steht unter E-Rechnung und XRechnung für Behörden.

Kalender-Abo

Im Abo Mit dem Kalender-Abo sehen Ihre Mitarbeiter ihre Termine im Kalender ihres Handys oder in Outlook, über einen geheimen Link je Mitarbeiter.

Einzelplatz Im Einzelplatz zeigt der Link zum Kalender-Abo auf diesen Rechner. Ein Kalenderprogramm hier, etwa Apple Kalender oder Outlook, kann ihn abonnieren, ein Handy erreicht ihn nicht. Termine aufs Handy gibt es mit FutureCraft im Abo.

Kalender-Abo (Taste K) öffnet die Termin-Verwaltung unter Mitarbeiter; Esc führt von dort zur Plantafel, ein weiteres Esc zurück zu den Schnittstellen. Wie Sie den Link erstellen und weitergeben, steht unter Kalender-Abo der Mitarbeiter.

Großhandel

Mit IDS Connect oder OCI verbinden Sie FutureCraft mit dem Shop Ihres Großhändlers. Sie holen einen Warenkorb aus dem Shop als Material oder Positionen in den Beleg, schicken Material als Bestellvorschlag in den Shop und öffnen Artikel aus den Stammdaten im Shop; bestellt wird im Shop. Den Zugang trägt Ihr Betrieb selbst ein. Den Großhandel nutzen Inhaber und Büro.

So richten Sie einen Großhändler ein:

1. Großhandel (Taste I) öffnet das Fenster „Großhandel: IDS Connect und OCI“.
2. „+ Neuer Großhändler“ wählen und Name, Verfahren (IDS Connect oder OCI) und Shop-Adresse eintragen, dazu Benutzer und Passwort, bei IDS Connect auch die Kundennummer, jeweils so, wie der Großhändler sie nennt.
3. „Adresse prüfen“ fragt nur, ob unter der Adresse ein Server antwortet; Zugangsdaten gehen dabei nicht mit. Ob die Anmeldung klappt, zeigt der erste Gang zum Shop.
4. „Speichern“ (Enter).

Shop-Adresse und Zugang bekommen Sie vom Großhändler, oft unter „IDS Connect“ oder „Handwerkersoftware“. Manche Großhändler geben fremde Programme erst frei; fragen Sie dann nach IDS Connect für FutureCraft. Das Passwort speichert FutureCraft verschlüsselt, es erscheint nie wieder.

Im Beleg holt Material › Warenkorb vom Großhändler … einen Warenkorb: Großhändler wählen und „Shop öffnen“. Der Shop öffnet sich im Browser, angemeldet mit Ihrem Zugang. Dort stellen Sie den Warenkorb zusammen und übergeben ihn an die Software. FutureCraft sieht von selbst nach, ob er angekommen ist, und zeigt eine Vorschau; „Übernehmen“ setzt ihn als Material zur gewählten Position oder als neue Positionen in den Beleg. Übernommen wird nur in Entwürfe.

Material › Warenkorb an den Großhändler senden … schickt das Material mit Artikelnummer als Bestellvorschlag in den Shop; das geht nur mit IDS Connect. Mehr unter Material und Großhandel.

Beim ersten Warenkorb eines Großhändlers per IDS Connect fragt FutureCraft, welcher Preis im Shop steht. Die Antwort legt fest, wofür der Nettopreis bei diesem Großhändler gilt; ändern lässt sie sich im Fenster des Großhändlers unter „Nettopreis im Warenkorb gilt“.