Bekannte Grenzen

Stand: FutureCraft 1.3.0

Im Abo steht an dem, was es nur im Abo gibt, Einzelplatz an dem, was nur für das Programm mit Lizenz auf einem Rechner gilt (Einstieg › Fassungen).

FutureCraft wächst mit jeder Version. Hier steht, was heute noch fehlt oder anders ist, als Sie es vielleicht erwarten, und wie Sie damit zurechtkommen. Was als Nächstes kommt, steht in den Ordnern unter „Geplant“, etwa die Übernahme der Belege aus der bisherigen Software. Fehlt Ihnen etwas, schlagen Sie es vor, siehe Funktion vorschlagen.

E-Rechnung und Abschläge

• Peppol: Den Versand über das Peppol-Netz an Behörden gibt es noch nicht. Die XRechnung geht heute als Anhang der E-Mail hinaus, oder Sie laden sie im Portal der Behörde hoch.
• Abschlags- und Schlussrechnung: Im strukturierten Teil der E-Rechnung stehen bei der Schlussrechnung nur ein Verweis auf die letzte Abschlagsrechnung und die Summe der Abzüge; die einzelnen Abschläge stehen als Hinweise darin.
• Noch nicht abrechnen lassen sich Abschläge nach Aufmaß oder Leistungsstand (heute geht ein Anteil der Auftragssumme in Prozent oder ein fester Betrag), ein Sicherheitseinbehalt sowie Teil- und Teilschlussrechnungen.
• Rechnungsarten: Abschlags- und Schlussrechnungen tragen in der E-Rechnung die eigenen Arten dafür (875 und 877). Lehnt ein Empfänger sie ab, melden Sie das bitte mit einer Anfrage an den Support.

GAEB

• Formate: FutureCraft liest GAEB DA XML in den Versionen 3.1 bis 3.3. Dateien in GAEB 90 oder GAEB 2000 lehnt es mit einem Hinweis ab; lassen Sie sich das Leistungsverzeichnis dann als GAEB DA XML geben.
• Summen über verschachtelte Titel, etwa 01 über 01.01 und 01.02, fehlen; jeder Titel hat seine eigene Summe.
• Zuschlagspositionen kommen nur als Text herein und fehlen in der X84.
• Textergänzungen des Bieters, etwa das angebotene Fabrikat, sind im Text mit „…“ markiert und gehen nicht in die X84.
• Bilder im Langtext fehlen.
• Bedarfspositionen: Eine Bedarfsposition mit Gesamtbetrag zählt zur Angebotssumme, eine ohne Gesamtbetrag nicht; Blatt und PDF nennen den Anteil der Bedarfspositionen unter der Summe.
• Version der X84: FutureCraft schreibt die X84 immer in Version 3.3, auch zu einem LV in 3.1 oder 3.2; vor dem Herunterladen steht dazu ein Hinweis.

Was beim Einlesen auffiel, etwa Zuschlagspositionen oder gekürzte Texte, steht am Angebot und kommt vor der Angebotsabgabe als Hinweis wieder. Mehr unter GAEB.

Briefe

Per E-Mail versendete Briefe hebt FutureCraft unveränderlich auf, mit dem PDF. Ausgedruckte und per Post verschickte Briefe schreibt FutureCraft nicht fest: Sie bleiben änderbar, und ein PDF davon wird nicht eigens aufbewahrt. Legen Sie das PDF eines solchen Briefs selbst ab, wenn Sie ihn aufbewahren müssen.

Mahnwesen

• Basiszinssatz: Die Bundesbank passt ihn zum 1. Januar und zum 1. Juli an; FutureCraft holt ihn nicht selbst. Tragen Sie den neuen Wert dann unter Parameter › Mahnwesen bei „Basiszinssatz %“ ein, mit dem Tag unter „gilt seit“.
• Skonto: Zahlt der Kunde mit Skonto, buchen Sie den Abzug als eigene Zahlung, etwa mit der Notiz „Skonto“; dann steht die Rechnung auf bezahlt. Die Korrektur der Umsatzsteuer dazu macht Ihre Buchhaltung.

Briefpapier und PDF

• Schriften im Briefpapier: Sind im PDF Ihres Briefpapiers Schriften nicht eingebettet, sind die PDFs Ihrer Rechnungen nicht vollständig PDF/A-konform; FutureCraft weist beim Hochladen darauf hin. Speichern Sie das Briefpapier dann mit eingebetteten Schriften neu, in Word etwa unter Optionen › Speichern › „Schriftarten in der Datei einbetten“.
• Farben in CMYK: Ein Briefpapier in CMYK, wie es Druckereien liefern, rechnet FutureCraft einfach in Bildschirmfarben um, nicht über das Farbprofil der Druckerei. Kleine Abweichungen der Farben sind darum möglich.
• Seiten: Auf dem Bildschirm steht das Blatt in einem Stück, ohne Seitenumbrüche. Wie sich der Beleg auf die Seiten verteilt, zeigt die Vorschau als PDF (F8).

Nur ansehen

Im Abo Sind Testphase oder Abo abgelaufen oder hat Ihr Betrieb einen Archivzugang, können Sie Ihre Daten nur noch ansehen, herunterladen und exportieren.

Einzelplatz Fehlt eine gültige Lizenz, etwa nach dem Test oder weil sie auf einem anderen Rechner aktiv ist, können Sie Ihre Daten nur noch ansehen, drucken und exportieren.

Oben im Programm steht dann ein Hinweis. Im Beleg lässt sich trotzdem noch tippen, gespeichert wird aber nicht: Oben steht „Nicht gespeichert“ mit dem Grund, und die Änderungen bleiben nicht erhalten.

Im Abo Mit dem Abo bzw. seiner Verlängerung arbeiten Sie mit allen Daten weiter, siehe Abo.

Einzelplatz Mit einem Lizenzschlüssel arbeiten Sie mit allen Daten weiter, siehe Lizenz.

Belege löschen

Angebote und Rechnungen lassen sich in FutureCraft nicht löschen, auch Entwürfe nicht; sie bleiben in der Belegliste. Ein Rechnungsentwurf bekommt erst beim Festschreiben eine Nummer, ein Entwurf, den Sie nicht mehr brauchen, lässt darum keine Lücke im Nummernkreis. Eine festgeschriebene Rechnung korrigieren Sie mit Stornieren.

Belegliste

Die Belegliste, die Befehlssuche und die Belege eines Kunden in den Adressen zeigen die 500 Belege, die zuletzt geändert wurden. Ältere sind nicht verloren: Offene Rechnungen stehen in den Offenen Posten, und der Datenexport enthält alle Belege.

Makros im Browser

Im Browser unter Windows schließt Strg F4 den Tab, bevor FutureCraft die Taste sieht. Als Makro lässt sie sich dort nicht belegen; nehmen Sie eine der übrigen Tasten, siehe Makros.

Passwort

Ein „Passwort ändern“ gibt es im Programm nicht.

Im Abo Melden Sie sich ab und wählen Sie auf der Anmeldeseite „Passwort vergessen?“; mit dem Link aus der E-Mail legen Sie ein neues Passwort fest.

Einzelplatz Im Einzelplatz lässt sich das Passwort auch nicht per E-Mail neu setzen, denn der Zugang liegt nur auf Ihrem Rechner. Bewahren Sie es darum sicher auf.

Umstieg

Angebote, Rechnungen und offene Posten aus Ihrer bisherigen Software übernimmt FutureCraft noch nicht; Adressen und Leistungen gehen schon per CSV, siehe Umstieg.

Vom Einzelplatz ins Abo wechseln geht im Programm noch nicht: Eine Sicherung des Einzelplatzes lässt sich im Abo nicht einspielen. Fragen Sie dafür beim Support an, siehe Anfrage an den Support.