Stammdaten

Stand: FutureCraft 1.3.0

In den Stammdaten steht, was Sie immer wieder brauchen: Ihre Leistungen mit Lohn und Material, die Textbausteine und die Artikel Ihrer Großhändler. Sie öffnen sie im Hauptmenü mit Stammdaten (Taste 8); oben wählen Sie die Reiter Leistungen, Textbausteine sowie Artikel und DATANORM.

Leistungen

Eine Leistung hat ein Kürzel, einen Leistungstext, eine Einheit (m², m, Stk, Std, psch, l, kg oder eine eigene), die Lohnminuten je Einheit, wahlweise Fremdleistung oder eine Pauschale je Einheit und das Material je Einheit. Daraus rechnet FutureCraft den Einheitspreis mit den Sätzen des Betriebs: den Lohn mit dem Verrechnungssatz, das Material mit dem Zuschlag. Die Rechnung steht unter den Feldern.

1. „Neue Leistung“.
2. Kürzel (etwa W120), Einheit, Leistungstext und Lohnminuten eintragen.
3. Unter „Material je …“ mit „Material hinzufügen“ Material, Verbrauch, Einheit und Einkaufspreis eintragen oder mit „Artikel wählen …“ einen Artikel aus DATANORM verknüpfen.
4. „Speichern“ (Strg S).

Das Kürzel bleibt nach dem Speichern fest. Im Beleg tippen Sie es in die Spalte Kürzel, dann kommt die Leistung mit Text und Preis aufs Blatt, siehe Positionen und Leistungen. Löschen fragt nach; bestehende Belege behalten ihre Positionen.

Textbausteine

Textbausteine sind wiederkehrende Texte mit Kürzel, etwa Vorbemerkungen oder Hinweise zur Ausführung.

1. „Neuer Textbaustein“ (F7).
2. Kürzel (etwa VORARB), Bezeichnung und Text eintragen.
3. „Speichern“ (Strg S).

Im Beleg tippen Sie das Kürzel in die Spalte Kürzel einer Position, dann kommt der Text als Textzeile in den Beleg; hat eine Leistung dasselbe Kürzel, kommt die Leistung. In Briefen fügt das Feld „Textbaustein“ ihn an der Schreibmarke ein, siehe Briefe. Gelöschte Textbausteine bleiben in Belegen und Briefen stehen.

Artikel und DATANORM

Die Artikel Ihrer Großhändler lesen Sie aus DATANORM-Dateien ein (DATANORM 4 und 5), meist DATANORM.001 mit den Artikeln und DATPREIS.001 mit den Preisen.

1. Im Reiter Artikel und DATANORM den Namen des Großhändlers eintragen.
2. Den Rabatt auf Listenpreise in Prozent eintragen; Nettopreise bleiben, wie sie sind.
3. Unter Dateien die Dateien wählen, auch mehrere auf einmal. Den Zeichensatz (DOS, CP850) erkennt FutureCraft.

Danach meldet FutureCraft, wie viele Artikel übernommen, Preise aktualisiert und Artikel gelöscht wurden. Die Artikelsuche darunter findet Name, Artikelnummer, Matchcode oder EAN und zeigt Einkaufs- und Listenpreis mit Preisstand.

Ist das Material einer Leistung mit einem Artikel verknüpft, holt es seinen Preis aus dem Artikel, über das Gebinde umgerechnet auf die Verbrauchseinheit. Liefert der Großhändler neue Preise, rechnet die Leistung von selbst neu. „lösen“ nimmt die Verknüpfung wieder heraus.

Mit einem Zugang zum Shop des Großhändlers (Großhandel) öffnen Sie Artikel auch im Shop, und „Warenkorb vom Großhändler …“ in der Leistung holt einen Warenkorb als Material.

Leistungen übernehmen

Beim Umstieg übernehmen Sie Ihr Leistungsverzeichnis als CSV-Datei aus der bisherigen Software oder aus Excel.

1. Im Reiter Leistungen „Importieren …“.
2. „Datei wählen …“, dann die Spalten prüfen: Kürzel, Leistungstext (Kurztext), Langtext, Einheit, Lohnminuten oder Lohnstunden je Einheit, Material je Einheit (Einkauf) und Einheitspreis netto. Kürzel und Leistungstext müssen dabei sein.
3. Sollen Leistungen mit einem schon vorhandenen Kürzel ersetzt werden, den Haken bei „vorhandene Kürzel ersetzen“ setzen; sonst überspringt FutureCraft sie.
4. Die Vorschau prüfen, dann „… importieren“.

Steht ein Einheitspreis in der Datei, bleibt er erhalten, solange Lohn und Material mit Ihren Sätzen nicht mehr ergeben: Den Rest übernimmt die Pauschale je Einheit. Ergeben sie mehr, übernimmt FutureCraft diesen höheren Preis, und die Vorschau weist darauf hin; prüfen Sie dann Lohnminuten und Material. Für die ersten Leistungen zeigt die Vorschau den Preis aus der Datei und den neuen.