Spezielle Module

Stand: FutureCraft 1.3.0

Im Abo steht an dem, was es nur im Abo gibt, Einzelplatz an dem, was nur für das Programm mit Lizenz auf einem Rechner gilt (Einstieg › Fassungen).

Im Ordner Spezielle Module stehen Zusatzmodule für besondere Abläufe im Betrieb: das Raumbuch, die Mitarbeiter-App für Ihre Leute und die Online-Annahme von Angeboten.

Sie öffnen den Ordner im Hauptmenü. Darin öffnet Taste R das Raumbuch Im Abo und Taste M die Mitarbeiter-App. Esc führt ins Hauptmenü.

Raumbuch

Das Raumbuch ist das Aufmaß Raum für Raum nach VOB/C, mit Öffnungen und Laibungen und der Übernahme in den Beleg. Raumbuch (Taste R) öffnet dafür das Programm Aufmass, das Sie im Hauptmenü auch mit Aufmass (Taste 3) erreichen; dort steht, wie es geht.

Mitarbeiter-App

Im Abo Mit der Mitarbeiter-App haben Ihre Leute ihre eigenen Termine auf dem Handy. Sie erfassen dort ihre Stunden, fotografieren die Baustelle und holen die Unterschrift des Kunden ein; Preise und Beträge sehen sie nicht. Was die App kann, steht unter Mitarbeiter-App für Ihre Leute. Hier unter Spezielle Module › Mitarbeiter-App verwalten Sie die Zugänge.

Die Liste zeigt jeden Mitarbeiter aus der Termin-Verwaltung mit Zugang, E-Mail-Adresse und Stand: kein Zugang, eingeladen (mit dem Tag, bis zu dem der Link gilt), aktiv (mit der letzten Anmeldung), abgeschaltet oder gesperrt, wenn der Mitarbeiter in der Termin-Verwaltung nicht mehr aktiv ist. Zugänge lädt der Inhaber ein und schaltet sie ab; das Büro sieht den Stand.

↑ ↓ wählt einen Mitarbeiter, Enter löst den ersten Knopf seiner Zeile aus, Esc führt zurück zu Spezielle Module.

Im Abo Mitarbeiter einladen

Den Mitarbeiter unter Termin-Verwaltung › Mitarbeiter anlegen, aktiv und mit eigener E-Mail-Adresse.
Hier den Mitarbeiter wählen und „Einladen …“ (F7).
Name und E-Mail-Adresse prüfen, dann „Einladung senden“ (F10).

Der Mitarbeiter bekommt eine E-Mail mit dem Link „Zugang einrichten“, der sieben Tage gilt, und legt dort sein Passwort fest. Danach meldet er sich mit E-Mail-Adresse und Passwort in der App „FutureCraft“ auf dem iPhone an. Ohne iPhone öffnet er FutureCraft im Browser seines Handys, meldet sich an und legt die Seite auf den Home-Bildschirm. Er sieht nur die Termine, für die er eingeplant ist.

Kam die E-Mail nicht an oder ist der Link abgelaufen, schickt „Neu einladen …“ einen neuen Link; der bisherige gilt dann nicht mehr. „Einladung zurückziehen“ macht den Link ungültig.

Im Abo Zugänge verwalten

Abschalten (F8) meldet den Mitarbeiter sofort ab, danach kann er sich nicht mehr anmelden. Erfasste Stunden, Fotos und Unterschriften bleiben. Einschalten gibt den Zugang wieder frei.
Anderem Mitarbeiter zuordnen … (F9) gibt den Zugang einem anderen Mitarbeiter der Termin-Verwaltung. Zur Wahl stehen aktive Mitarbeiter ohne eigenen Zugang.
Zugänge ohne Mitarbeiter stehen unter der Liste, wenn der Mitarbeiter gelöscht wurde oder einen neuen Zugang bekommen hat. Sie melden sich nicht an, bis Sie sie zuordnen.

Ist ein Mitarbeiter in der Termin-Verwaltung nicht mehr aktiv, meldet sich sein Zugang ebenfalls nicht mehr an. Ein neues Passwort holt sich der Mitarbeiter selbst mit „Passwort vergessen?“ bei der Anmeldung.

Einzelplatz Die Mitarbeiter-App gibt es mit FutureCraft im Abo: Die Handys Ihrer Leute erreichen den Rechner mit dem Einzelplatz von der Baustelle aus nicht.

Online-Annahme

Im Abo Die Online-Annahme gehört zum Versand eines Angebots per E-Mail: Mit dem Angebot geht ein persönlicher Link an den Kunden. Er sieht das Angebot im Erscheinungsbild Ihres Betriebs und nimmt es online an, das Angebot zeigt das danach an. Wie es geht, steht unter Online-Annahme. Ob der Haken beim Versand schon gesetzt ist, legen Sie unter Parameter › E-Mail fest.

Einzelplatz Die Online-Annahme gibt es mit FutureCraft im Abo, denn der Kunde braucht dafür eine Seite im Internet. Im Einzelplatz geht das Angebot als PDF hinaus.