Unterwegs

Stand: FutureCraft 1.3.0

Im Abo steht an dem, was es nur im Abo gibt, Einzelplatz an dem, was nur für das Programm mit Lizenz auf einem Rechner gilt (Einstieg › Fassungen).

Im Abo Mit FutureCraft im Abo arbeiten Sie überall mit denselben Daten: am Rechner im Büro, auf dem iPad und auf dem Handy auf der Baustelle oder im Auto. Ihre Leute auf der Baustelle bekommen dazu die Mitarbeiter-App.

Einzelplatz Der Einzelplatz läuft auf dem Rechner, auf dem er installiert ist, und ist nur dort erreichbar. Handy, iPad, die App und die Mitarbeiter-App gibt es mit FutureCraft im Abo, das über einen Server im Internet läuft. Mit einem Abo verbinden Sie auch das Programm auf Ihrem Rechner über FutureCraft › „Verbindung …“ mit dem Server.

Auf dem Handy

Im Abo Auf dem Handy hat FutureCraft eine eigene Oberfläche, gemacht für Finger, kleine Bildschirme und die Baustelle. Programme, Begriffe und Reihenfolge sind dieselben wie am Rechner.

Öffnen: Im Browser des Handys öffnen Sie FutureCraft wie am Rechner und melden sich an; die Ansicht fürs Handy kommt von selbst. Auf dem iPhone geht das auch mit der App.
Hauptmenü: oben die 4 Ordner, darunter die 10 Programme mit ihren Ziffern wie am Rechner. Darunter stehen „Weitermachen“ mit dem zuletzt Bearbeiteten, „Zuletzt bearbeitet“ und „Heute im Blick“.
Suchen und Neu: Ganz unten liegen das Suchfeld „Kunde, Beleg oder Programm …“ und „+“ für Neues Angebot, Neue Rechnung, Neue Adresse, Neues Aufmaß und Neuer Brief, mit eingeschaltetem KI-Assistenten auch „Angebot mit Fotos“.
In den Programmen: Unten liegt die Leiste mit den wichtigsten Aktionen, alles Weitere steht unter „Mehr“. Oben links führt „‹“ eine Ebene zurück.
Zahlen und Maße tippen Sie in den Ziffernblock; „Weiter“ springt ins nächste Feld. Ein Laser-Entfernungsmesser schreibt seinen Messwert direkt ins Feld.
Anrufen und Route zum Kunden oder zur Baustelle gehen mit einem Tippen.
Handbuch: unter Hilfsprogramme, mit Suche.

Tastenkürzel gibt es auf dem Handy nicht: Was am Rechner auf einer Taste liegt, steht dort in der Leiste oder unter „Mehr“.

Am Rechner oder iPad bleiben unter anderem das Blatt in Originalgröße, Makros und Tastenbelegung, Firmendaten und Briefpapier ändern und das Postfach einrichten, Leistungen und Artikel pflegen mit DATANORM und CSV, Serienbrief, Mahnlauf und Kontoauszug, die Vorschläge aus dem Posteingang, die Plantafel, die Nachkalkulation, Wartungsverträge und Kundendienst-Meldungen anlegen, GAEB und der Großhandel, Abo und Arbeitsplätze sowie Benutzer und Zugänge der Mitarbeiter-App einladen. Das Handy zeigt dazu eine ruhige Hinweiszeile, etwa „Firmendaten und Briefpapier ändern Sie am Rechner oder iPad unter Parameter (7).“

Einzelplatz Die Oberfläche fürs Handy gibt es mit FutureCraft im Abo. Den Einzelplatz erreicht ein Handy nicht: Er läuft nur auf dem Rechner, auf dem er installiert ist.

Auf dem iPad

Im Abo Auf dem iPad sehen Sie FutureCraft wie am Rechner: Hauptmenü, Blatt, Tabellen, Menüleiste und Funktionsleiste. Das gilt in der App wie im Browser.

Mit einer Tastatur am iPad gelten dieselben Tasten wie am Rechner (Tasten). Ohne Tastatur tippen Sie auf die Knöpfe der Funktionsleiste.

Fotos für den KI-Assistenten nehmen Sie dort mit „+ Kamera“ direkt auf.

Einzelplatz Den Einzelplatz gibt es nur als Programm für den Rechner, nicht für das iPad. Auf dem iPad arbeiten Sie mit FutureCraft im Abo, in der App oder im Browser.

App für iPhone und iPad

Im Abo Die App „FutureCraft“ für iPhone und iPad arbeitet mit FutureCraft im Abo: dieselben Daten und dieselbe Anmeldung wie im Browser. Sie laden sie kostenlos aus dem App Store (Eintrag „FutureCraft“).

Anmelden mit der E-Mail-Adresse und dem Passwort Ihres Zugangs; ein neues Passwort gibt es über „Passwort vergessen?“. Zugänge für Kollegen richtet der Inhaber unter Benutzer ein.
Oberfläche: Das Gerät entscheidet. Das iPhone, auch das iPhone Duo, zeigt die Oberfläche fürs Handy, das iPad die wie am Rechner. Eine Wahl wie im Browser gibt es in der App nicht.
Voraussetzung: iOS bzw. iPadOS 17 oder neuer.
Dateien: PDFs und den Datenexport geben Sie über „Teilen“ weiter oder sichern sie in Dateien.
Kamera und Fotos: Die App fragt Sie, bevor sie zum ersten Mal die Kamera oder Ihre Fotos nutzt.
Neue Funktionen kommen mit einer neuen Version der App aus dem App Store, denn die Oberfläche steckt in der App.
Konto löschen geht auch in der App, unter Hilfsprogramme › Konto löschen.

In der App gibt es keine Registrierung und nichts zu kaufen: Registrieren, Abo abschließen und KI-Guthaben aufladen geht im Browser.

Einzelplatz Die App für iPhone und iPad arbeitet nur mit FutureCraft im Abo, nicht mit dem Einzelplatz.

Mitarbeiter-App für Ihre Leute

Im Abo Mit der Mitarbeiter-App haben Ihre Leute auf der Baustelle ihre eigenen Termine auf dem Handy. Sie erfassen dort ihre Stunden, fotografieren die Baustelle und holen die Unterschrift des Kunden ein. Mehr sehen sie nicht: keine anderen Programme und keine Beträge.

So kommen Ihre Leute in die App:

Den Mitarbeiter unter Termin-Verwaltung › Mitarbeiter anlegen, falls es ihn noch nicht gibt: aktiv und mit eigener E-Mail-Adresse.
Der Inhaber lädt ihn unter Spezielle Module › Mitarbeiter-App ein.
Der Mitarbeiter legt über den Link „Zugang einrichten“ in der E-Mail sein Passwort fest; der Link gilt sieben Tage.
Auf dem iPhone meldet er sich in der App „FutureCraft“ an. Ohne iPhone öffnet er FutureCraft im Browser des Handys, meldet sich an und legt die Seite auf den Home-Bildschirm.

Ein Zugang zur Mitarbeiter-App belegt keinen Arbeitsplatz. In der App sieht der Mitarbeiter nur die Termine, für die er eingeplant ist, etwa auf der Plantafel.

Was Ihre Leute in der App tun:

Heute: die Termine von heute, darunter die Woche. Ein Termin zeigt Auftrag, Kunde und Baustelle, die Notiz vom Büro und wer mit dabei ist; Anrufen und Route gehen mit einem Tippen.
Zeit: „Zeit starten“ und „Zeit stoppen“ wie mit einer Stempeluhr; beim Stoppen kommen Pause und Tätigkeit dazu. Oder „Stunden von Hand eintragen“, von heute bis sechs Tage zurück. Eigene Stunden lassen sich sieben Tage lang ändern, bis der Kunde sie unterschrieben hat.
Fotos: „Foto aufnehmen“ oder „Foto aus der Mediathek“. Eigene Fotos der letzten sieben Tage löscht der Mitarbeiter selbst, alle anderen das Büro.
Unterschrift des Kunden: eine Abnahme mit Text oder ein Stundenbericht. Der Kunde sieht genau, was er unterschreibt, und unterschreibt mit dem Finger oder einem Stift; danach gibt es das PDF zum Teilen.
Meine Stunden: die eigenen Stunden der Woche mit der Summe je Tag, auch die im Büro erfassten.
Konto: Abmelden und Konto löschen; Stunden, Fotos und Unterschriften bleiben dabei im Betrieb.

Im Büro erscheinen Fotos und Unterschriften beim Termin in der Termin-Verwaltung und beim Auftrag in der Nachkalkulation; die erfassten Stunden fließen in die Nachkalkulation.

Kam ein Foto ohne Verbindung nicht an, bleibt es am Termin mit „Erneut senden“.
Ein neues Passwort holt sich der Mitarbeiter über „Passwort vergessen?“ bei der Anmeldung.
Schaltet der Inhaber einen Zugang unter Spezielle Module › Mitarbeiter-App ab, ist der Mitarbeiter sofort abgemeldet; ebenso, wenn er in der Termin-Verwaltung nicht mehr aktiv ist.
Kann Ihr Betrieb nur noch ansehen, etwa nach dem Ende des Abos, lässt sich in der App nichts erfassen.
Fragen Ihrer Leute gehen an Sie: Aus der Mitarbeiter-App gibt es keine Anfragen an den Support.
Wer nur seine Termine im Kalender des Handys braucht, bekommt sie über das Kalender-Abo.

Einzelplatz Die Mitarbeiter-App gibt es mit FutureCraft im Abo: Die Handys Ihrer Leute erreichen den Rechner mit dem Einzelplatz von der Baustelle aus nicht.

Ansicht wählen

Im Abo Im Browser auf dem Handy zeigt FutureCraft von selbst die Ansicht fürs Handy. Brauchen Sie dort einmal die volle Oberfläche, wechseln Sie:

Zur Ansicht wie am Rechner: ganz unten im Hauptmenü „Ansicht wie am Rechner“ wählen.
Zurück zur Ansicht fürs Handy: in der Ansicht wie am Rechner unter Hilfsprogramme › Ansicht auf diesem Gerät „Handy-Ansicht verwenden“ wählen.

FutureCraft lädt danach neu. Die Wahl gilt für diesen Browser auf diesem Handy, bis Sie wieder wechseln. Am Rechner und auf dem iPad gibt es sie nicht, ebenso wenig in der App: Dort zeigt das iPhone immer die Ansicht fürs Handy und das iPad die wie am Rechner.

Einzelplatz Die Wahl der Ansicht gibt es im Browser auf dem Handy, also nur mit FutureCraft im Abo.