Bedienung

Stand: FutureCraft 1.3.0

Im Abo steht an dem, was es nur im Abo gibt, Einzelplatz an dem, was nur für das Programm mit Lizenz auf einem Rechner gilt (Einstieg › Fassungen).

FutureCraft bedienen Sie mit der Tastatur wie gewohnt: Ziffern im Hauptmenü, Funktionstasten, Enter springt im Beleg und in den Adressen ins nächste Feld, Esc führt zurück. Alles geht auch mit der Maus, Im Abo auf dem iPad mit dem Finger.

Hauptmenü

Nach der Anmeldung steht das Hauptmenü im gewohnten Programmfenster „FutureCraft › Programme“: oben die vier Ordner, darunter die zehn Programme, immer in derselben Reihenfolge und jedes mit seiner Ziffer.

Die Ordner fassen zusammen, was zu keinem der zehn Programme gehört:

• Allgemeine Module: Offene Posten, Nachkalkulation, Kundendienst und Wartung. Im Abo Dazu der Posteingang.
• Hilfsprogramme: Hilfe und Support mit diesem Handbuch, Datensicherung und Datenexport. Einzelplatz Dazu die Lizenz. Im Abo Dazu Abo, Benutzer, KI-Assistent und Konto löschen.
• Schnittstellen: DATANORM, GAEB, E-Rechnung, Kalender-Abo und Großhandel.
• Spezielle Module: Raumbuch. Im Abo Dazu Mitarbeiter-App und Online-Annahme.

So arbeiten Sie im Hauptmenü:

• Programm öffnen: Die Ziffer drücken, etwa 2 für Angebot / Rechnung; so steht es auch unten im Programmfenster. Mit der Maus genügt ein Klick.
• Ordner öffnen: mit einem Klick oder über die Befehlssuche. In den Allgemeinen Modulen, den Schnittstellen und den Speziellen Modulen öffnen dann Buchstaben die Einträge, etwa O die Offenen Posten.
• Zuletzt bearbeitet zeigt rechts die letzten Belege; ein Klick öffnet den Beleg.
• Heute im Blick zeigt offene Angebote, das offene Angebotsvolumen, was zum Nachfassen fällig ist, und die offenen Rechnungen. Ein Klick auf die Rechnungen öffnet die Offenen Posten.

Programme wechseln

Ins nächste Programm müssen Sie nicht erst über das Hauptmenü:

• Alt mit der Ziffer wechselt von überall ins Programm, etwa Alt 1 in die Adressen.
• Links steht in jedem Programm die Programmleiste mit den zehn Programmen und ihren Ziffern; „Menü“ ganz oben führt ins Hauptmenü, ebenso das Logo oben links.
• In der Befehlssuche tippen Sie den Namen des Programms.
• Esc führt einen Schritt zurück: aus dem Beleg in die Belegliste, aus einer Liste oder einem Ordner ins Hauptmenü. Kamen Sie aus einem anderen Programm, etwa aus dem Beleg ins Aufmaß, führt Esc dorthin zurück; die Funktionsleiste nennt das Ziel, etwa „Zurück zum Beleg“.

Oben in der Kopfzeile steht, wo Sie gerade sind, etwa „Allgemeine Module › Offene Posten“. Rechts zeigt FutureCraft, ob alles gespeichert ist: „Speichert …“, „Gespeichert“ oder „Nicht gespeichert“.

Befehlssuche

Strg K oder der Knopf „Suchen oder Befehl“ oben rechts öffnet die Befehlssuche. Tippen Sie einen Teil des Namens; die Suche findet:

• Programme und Ordner
• Kunden und Lieferanten mit Nummer, Name und Ort
• Belege mit Art, Nummer, Kunde und Betreff
• Befehle wie Neues Angebot, Neue Rechnung, Offene Posten, Firmendaten und Erscheinungsbild, GAEB einlesen, Support-Anfrage stellen oder Abmelden
• die Kapitel und Abschnitte dieses Handbuchs als „Handbuch: …“

↑ und ↓ wählen, Enter führt aus, Esc schließt. Die Suche zeigt höchstens zwölf Treffer; tippen Sie weiter, wird die Liste kürzer.

Mit der Tastatur arbeiten

FutureCraft ist für die Tastatur gemacht; die Hände bleiben auf den Tasten.

• Enter springt weiter: In Formularen springt Enter ins nächste Feld; in mehrzeiligen Feldern wie Notizen beginnt es eine neue Zeile. Im Beleg geht Enter von Feld zu Feld, am Ende der Zeile in die nächste und am Ende des Belegs in eine neue Position. Eine neue Zeile im Text der Position gibt es dort mit Shift Enter. In Parameter, Stammdaten und Briefen springen Sie mit Tab ins nächste Feld.
• Esc führt zurück: Esc schließt zuerst, was gerade offen ist, etwa ein Menü, die Vorschläge oder einen Dialog; danach führt es einen Schritt zurück. In Dialogen bricht Esc ab, ohne etwas zu ändern. Steht in Parameter, Stammdaten oder Briefen die Schreibmarke in einem Feld, führt Esc erst nach einem Klick daneben zurück.
• Tab springt ebenfalls ins nächste Feld, Shift Tab ins vorige.
• Listen: ↑ und ↓ wählen eine Zeile, Enter öffnet sie.
• Buchstaben und Funktionstasten: In Listen und Ordnern lösen Buchstaben aus, was an den Knöpfen steht, etwa N ein neues Angebot in der Belegliste. Die Funktionstasten tun in den Programmen möglichst dasselbe: Oft sucht F2, F7 legt neu an, F8 zeigt das PDF, Strg Entf löscht, und F10 schließt ab, etwa mit Festschreiben oder Übernehmen.
• Menüleiste im Beleg: Alt drücken und loslassen öffnet das Menü Datei, noch ohne gewählten Eintrag. ← und → wechseln das Menü, ↑ und ↓ wählen den Eintrag, Enter führt ihn aus, Esc schließt das Menü.

Welche Taste gerade was tut, steht unten in der Funktionsleiste. Alle Tasten des Belegs und der Programme finden Sie unter Tasten.

Am Mac gilt die Befehlstaste wie Strg, etwa ⌘ K für die Befehlssuche; Alt ist dort die Wahltaste. Die Funktionstasten F1 bis F12 drücken Sie zusammen mit fn, oder Sie schalten in den Systemeinstellungen unter Tastatur „F1, F2 usw. als Standard-Funktionstasten verwenden“ ein.

Funktionsleiste

Unten am Rand steht in jedem Programm die Funktionsleiste: die Befehle, die gerade gehen, jeder mit seiner Taste, etwa „F7 Neue Adresse“. Ein Klick führt den Befehl aus wie die Taste. Einträge wie „↑ ↓ Auswahl“ zeigen nur, welche Tasten gelten.

Rechts daneben steht die Infozeile mit Hinweisen und Meldungen, etwa was eine Aktion bewirkt hat; Fehler stehen dort in Rot. Im Beleg nennt sie, wenn sonst nichts zu melden ist, die belegten Makros.

Makros

Im Beleg (Angebot / Rechnung) belegen Sie Funktionstasten mit Schritten, die Sie oft brauchen: Strg, Shift oder beide zusammen mit F1 bis F10, zusammen 30 Tasten. Im Browser unter Windows schließt Strg F4 den Tab; diese Taste lässt sich dort nicht belegen.

1. Im Beleg Alt F3 drücken. Ebenso geht es mit Extra › Funktionstaste belegen oder „Taste belegen“ in der Funktionsleiste.
2. Die Taste drücken, die Sie belegen wollen, etwa Shift F5. Das Fenster zeigt, ob sie noch frei ist oder womit sie belegt ist.
3. Unter „Was soll die Taste tun?“ wählen: „Position … einfügen“ mit einer Leistung aus den Stammdaten, „Textzeile einfügen …“ mit Ihrem Text, „Titel einfügen“, „Aufmaß öffnen“ oder „Kalkulation ein/aus“.
4. „Belegung speichern“ (Enter). Esc beendet die Eingabe, ohne etwas zu ändern.

Im Beleg fügt die Taste dann die Leistung bzw. die Textzeile hinter der Zeile ein, in der Sie stehen; eine leere Position füllt sie gleich. Welche Tasten belegt sind, zeigen die Infozeile („Belegt: …“) und Hilfe › Tastaturübersicht (F1) unter Makros. Eine belegte Taste belegen Sie mit Alt F3 einfach neu. Drücken Sie eine freie Taste, meldet FutureCraft etwa „Strg+F5 ist noch nicht belegt. Mit Alt + F3 belegen Sie die Taste.“

Die Belegung gehört zu Ihrem Zugang. Im Abo Jeder Benutzer belegt seine Tasten selbst. Ein neuer Zugang beginnt mit drei Beispielen: Shift F1 fügt die Leistung W100 ein, Shift F2 die Leistung A100 und Strg F1 die Textzeile „Abrechnung nach tatsächlichem Aufmaß gemäß VOB/C.“

Hilfe

• F1 öffnet dieses Handbuch beim Kapitel des Programms, in dem Sie gerade sind, im Hauptmenü bei dieser Seite. Ebenso geht es mit dem Knopf „Hilfe“ oben rechts.
• Im Beleg zeigt F1 wie gewohnt die Tastaturübersicht. Ins Kapitel Angebot / Rechnung führen dort der Knopf „Handbuch“ in der Übersicht, Hilfe › Handbuch: Angebot / Rechnung und „Hilfe“ oben rechts.
• In der Befehlssuche stehen alle Kapitel als „Handbuch: …“.
• An einigen Stellen, etwa beim Festschreiben, führt „Mehr im Handbuch“ gleich zum passenden Abschnitt.

Wie Sie im Handbuch suchen, steht unter Handbuch. Hilft es nicht weiter, schreiben Sie eine Anfrage an den Support oder schlagen Sie eine Funktion vor.